某打印机公司为使新产品迅速占领市场而在国展中心举行大规模的展览会。展览会上,优质的产品,现代化的宣传手段,吸引了大批的潜在客户和现实客户。与此同时,该公司还举行了记者招待会,对这次活动大力的宣传。结果公司知名度迅速上升,产品很快便为市场所接受。 问题: (1) 展览会有什么特点? (2) 什么是记者招待会?主持人和发言人在记者招待会过程中应注意什么?
答案(1)展览会是一种直观、形象和生动的传播方式。它综合了多种传播媒介的优点, 能以讲解、交谈、宣传手册、介绍材料、照片、录像、幻灯、广播等不同形式吸引观众,
达到与公众的双向沟通。它还可以运用实物的展示和现场示范表演来进行公共宣传,容易 给公众留下深刻的印象。它能当场收到公众的反馈信息,迅速调整自己的活动或行动。展览会容易造成较大的社会影响,是新闻媒介追踪的对象,很可能成为新闻报道的题材。企业无论是独立举办展览会或展销会,还是参展,都要充分利用机会制造新闻,扩大影响,广泛与媒介接触,达到树立形象、促进产品销售的目的。
(2)记者招待会又称新闻发布会,是企业举行的公开传播重要新闻事件,邀请有关新闻机构的记者参加,让记者就此提问,然后由召集者回答的一种特殊会议。回答问题的 时间可作一定限制。主持人和发言人在记者招待会过程中应注意如下几点;(1)尽量使会议的全过程生动活泼,主持人要引导记者踊跃提问,充分发挥主持和组织的作用。(2)遇到不好回答 或回答不了的问题,应采取灵活而又通情达理的方式给予回答。(3)在记者提问中,不 要随使插话或提出相反的意见,更不能表现出对记者不满。(4)在会上所发布的消息必 须准确无误,若有错误应及时更正,并解释清楚。
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