某家设计公司,由于近1年建筑行业不景气,受影响的企业很多,特别是像我们这样的小公司。半年来公司几乎没有回款,老板想尽各种办法筹钱给员工发工资。各位同事也表示愿意与公司共度难关。但前一段时间老板下令劝退了两批员工,现在开始有点人心惶惶了,大家做事都提不起精神头。老板要求我们不管什么办法都要提起大家的精神,以饱满的热情投入工作,可是和员工谈话后也没有明显的改善,现在我不知道该怎么办了。
首先我们来分析一下今天的案例:
1、一家小型设计公司,受建筑行业经济不景气的影响,半年来公司几乎没有回款,老板想尽各种办法给员工发工资,同事也表示要与公司同进退;
2、前段时间老板下令劝退两批员工,员工人心惶惶,大家工作没有精神;
3、老板要求我们HR想办法调动员工的积极性,可是与员工谈过话之后没有明显的改善。
说到调动员工的积极性属于人力资源里面的员工激励模块,那对于员工的激励就可以分为两个大的类别:一个是从精神层面出发,从精神上去鼓舞员工士气,给员工信心;另一个就是从物质层面出发,给于员工适当的物质奖励。鉴于该公司目前的现状,我觉得这两个方面都要考虑和推进,以此起到双管旗下的作用。
第一、老板和公司的高层先开会,就目前的行业形势和公司的发展情况进行沟通和讨论,对于出现的一些困难在会上尽量提出解决办法。俗话说“树挪死,人挪活”,大家集思广益一定可以想出几个有效的建设性意见。那对于公司的发展前景也要告知员工,让员工看到希望,正如“让人迷茫的原因是看不到目标和希望“,不管怎样一定要给大家树立目标和希望,让大家觉得在公司工作还是有奔头的。前景很光明,道路很坎坷,所以这个时候大家一定要齐心协力共度难关。
第二、高层会后一定要把公司的会议宗旨和精神hr369.com传达给下属员工,只有下属员工重新鼓起士气,公司的员工面貌和精神气才会最大化地被调动起来。必要的时候可以让老板召开全体员工大会,这个需要你们HR组织好员工大会了。会场人越多,主持人越有煽动性,员工的士气和积极性就会被调动的越大,一定要注意维持好现场的秩序。
第三、案例中说前段时间老板下令劝退两批员工,那这个老板为什么劝退两批员工的原因目前还不明白,所以HR一定要先和老板沟通一下,搞清楚老板劝退两批员工的出发点。是由于这两批员工不符合公司的考核要求呢,还是这两批员工是公司目前为了节省成本下的牺牲品?原因弄清楚后也要把这个告知现在仍留在公司的员工,一定要让员工产生这样的信念:公司劝退员工都是有其自己的合理出发点,并且公司不会无缘无故劝退任何一个员工,让员工安心工作。
第四、精神鼓舞所起的作用是有限的,这个时候就需要进行适当的物质激励,鉴于目前公司的经济情况有点困难,我们在进行物质奖励的时候可以坚持”广而小,小而多“的原则,就是每个奖励的金额可以小一点,但是尽量把奖励的覆盖面扩大,奖励的种类增多,争取让尽可能多的员工享受到公司的发展对于他们的物质回报。可以从以下几个方面开展:
1、HR组织开展一些员工户外拓展活动,现在这个据说挺火的,考虑到经费问题可以尽量选择当地的郊区,时间控制在一天,寓教于乐,让员工在户外感受到快乐,提升员工的士气和积极性。
2、在平时一些特殊的节日可以给员工适当发一些小礼物,礼轻情意重,让员工无时无刻感受到公司对于他们的关爱,比如在员工的生日当天可以由公司出面给员工准备一个小的惊喜(蛋糕和鲜花)。
3、每隔一段时间比如一个月或者三个月组织员工聚餐一次,吃饭就是一个促进大家交流的好方法,由其是在我们中国。饭桌文化对于联络人与人的感情,促进人与人的交流会起到一个不错的效果。
4、在公司设立一定的员工奖项,针对每个部门每个时期对于公司作出突出贡献的员工给予一定的金钱奖励,在年终的时候可以根据公司的经营情况设立年终奖,还可以多增加其他的一些奖励形式,比如说带薪年假,带薪婚嫁、探亲假、丧假等。目前国家对于这些员工福利虽然都有相关的政策规定,但是小公司由其是私企真正做到的很少,这个时候就可以增加这些来突出公司的优势了。
总结一下,如何调动员工的积极性,办法很多,首先和老板沟通好协商好,其次多征求员工的意见,相信经过大家的集思广益再结合公司的实际情况一定可以拿出几个有效的建设性办法。希望我的建议可以对你有点启发和帮助。
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