2、事由表述重复罗嗦、冗长、空洞、不明确
公文标题中的事由部分是对公文内容的高度概括。
①《××公司关于申请增加超计划出口指标的请示》
②《××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报》
③《××县税务局重建税务所办公楼的请示报告》(应为“请示”,少了介词“关于”。该文内容是请求上级拨款修建税务所办公楼。)
④《××市财政局关于转发××省财政厅关于转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知的通知》
例①的错误是词义重复,文种“请示”已含“请求”、“申请”之意,故应删去标题中“申请”二字;例②事由部分只提到了有关的人,而没提有关的事,即要表扬的事迹未写出,显得空洞,应改为《××县人民政府关于表扬营业员×××同志×××先进事迹的通报》;例③属事由不明,文章主旨是请求上级拨款,故应改为《××县税务局关于拨款重建税务所办公楼的请示》;例④属层层转发公文标题,因未省掉转发的中间环节,介词“关于”重复使用,“通知”也多次出现,以致标题冗长,读起来拗口,不易理解,应改为《××市财政局转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知》。
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