调查显示,我国“入世”后,随着商务交往的增多,秘书将成为更受欢迎的职业。而对秘书的要求也会不断提高。目前,我国对秘书实行了职业准入制度,拥有秘书证书已经成为进入这一行业的必要条件。 目前,在我国开展秘书证书考试的除劳动和社会保障部外,还有英国剑桥大学考试委员会(UCLES)与教育部考试中心中英中心(SBC)、英国伦敦工商会考试局(LCCIEB)。 全国秘书证书(劳动和社会保障部) 考试内容:文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语(英、日、俄等)。 考试等级:初、中、高三级普通秘书及涉外秘书。 证书价值:是在国内从事秘书职业的资格准入证明。 剑桥秘书证书(英国剑桥大学考试委员会和教育部考试中心中英中心) 考试内容:包括核心课程、文字处理、商务沟通和任务管理、办公室管理;选修课程,速记、客户服务、组织会议和活动、人际商务技巧、信息与沟通技术。 考试方式:采用作业设计和实践考核等方法考察工作技能的掌握程度。 考试等级:分初级、中级和高级三个等级。 考试时间:年底推出2至3个模块考试。 报名条件:对考生没有条件限制。 证书价值:在获得证书之后,学生可以选择就业或继续深造。 LCCIEB秘书证书(英国伦敦工商会考试局) 考试内容:办公程序、速记等。 考试等级:I、II、III级,每一级的考试成绩又分为三个级别。 考试时间:每年有四次定期(Series)考试,也可以根据需要组织即期(OnDmand)考试。 证书价值:国际认可的职业资格证书,获得学员可继续进修专业资格文凭;到国外大学进一步深造(世界上许多大学都把LCCIEB证书作为入学条件之一)。 来
1.坐椅子不要翘起来。
2.讲灰别人的短处。
3.心情不好,再好的护肤品和化妆品也补救不了皮肤。
4.别人给倒水时,不要干看着,要用手扶扶,以示礼貌。
5.睡眠不好,会使人说话语无伦次,反应迟钝,黑眼圈突出。
6.别人对你说话,你起码要能接话,不能人家说了上句,你没了下句,或者一味的说着啊啊啊,是是是。
7.有人盯着你看的时候不要直视对方,假装没注意到。
8.别人释放“有毒气体”的时候不能嫌恶地躲开或者拿手扇,装作若无其事。
9.女人一辈子不能手心朝上向男人要钱花。
10.吃完饭退席时说:“我吃完了,你们慢吃。”
11.被领导训斥的时候,不要低头,要直视领导,面带微笑,表示接受批评,领导的火就会慢慢消退,否则,领导会火上加油。
12.给人递水递饭一定是双手。
13.吃饭要端碗,不要在盘子里挑拣。
14.最后一个进门要记得随手关门。
15.听别人说话的时候,眼神不要游移。这样显得很没礼貌。
16.帮别人倒茶倒水之后,壶嘴不要对着别人。
17.送人走要说:“慢走。”
18.洗了手不要随意甩手,水会甩到人家身上很不礼貌。
19.递刀具给别人要记得递刀柄那一端。
20.遇到那种往里往外都能开的门,拉而不是推。
21.说道就一定要做到。做不到的就不要承诺。
22.不要贪小便宜不要贪财,钱再多也有花完的时候。
23.屋里有人的时候,出门要轻手关门。
24.站有站相,坐有坐相。
25.人穷志不短。
26.盛饭或端茶给别人时,如果中间隔了人,不要从别人面前经过递,而要从别人后面绕过递。
27.自己有本事才是真的本事。
28.与其花空心思留住男人,不如让男人花空心思留住自己。
29.学会温柔学会聆听。
30.去别人家里,不要坐在人家的床上。
31.晴带雨伞,饱带干粮——未雨绸缪总是好的。
32.如果问别人话,别人不回答你,不要死着脸皮不停的问。
33.在酒桌上与别人碰杯,自己的杯子一定要低于对方的,特别是对方是长辈或领导。
34.吃饭的时候尽量不要发出声音。
35.捡东西或者穿鞋时候要蹲下去,不要弯腰撅屁股。
36.别人批评你的时候,即使他是错的,也不要先辨驳,等大家都平静下来再解释。
37.到朋友家吃完饭,要主动帮忙洗碗清理桌子——主人做饭已经很辛苦了,不能事后还让主人清理。
38.生活中会遇见各式各样的人,你不可能与每个人都合拍,但是有一点是
1.事前准备
迎送身份高的客人,事先在机场、车站、码头安排贵宾休息室,准备饮料。派人到机场等候客人,代替办理相关手续和提取行李。到达酒店后播放高雅的音乐,以消除客人旅途疲劳,另外,也可准备一些最新报纸、杂志。员工要训练有素,从而给客人留下美好、愉悦的第一印象。
2.协助工作
指派专人协助办理相关手续及机票、车、船票和行李提取或托运手续等事宜。重要代表团,人数众多,行李也多,应将主要客人的行李先取出,最好请对方派人配合,及时送往住地,以便更衣。
3.接待过程中
必须严格履行酒店接待工作制度和其他有关规定,自觉维护酒店的声誉。
4.住店后
掌握客房入住情况,制作有关客房入住情况的各类报表,为酒店的经营管理工作提供准确的资料,并通过电脑、电话、单据、报表等方式和途径,把客人的有关资料传递给各部门。
5.重视分别接待
在酒店门口,不要千篇一律地写上“Welcome”一词,而应根据不同国籍人员到来之前时,随时换文种。如果装上电动旋转式的大字标语牌,不断旋转亮出各国语言,会给客人一种宾至如归的亲切感。在客人住的房间里,再挂上一面小小的所在国的国旗,桌上放着印有该国语种的报刊,相信酒店与客人之间的感情距离会明显缩小。
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