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重庆创富学校•职业资格培训专家
主页 人力资源管理师

作者:佚名 来源:本站整理 点击数:18027 更新时间:2012-01-31【字体:
绩效管理,管理者应演好四个角色

    绩效管li是人力资源管li的核心,在人力资源管li中起着举足轻重的作用,这已经是业界的一个共识。但另一方面,绩效管li又是管li者比较不愿意做的工.作,许多的管li者对绩效采取回避甚至是厌烦的态度。 

  这种现状使得我国的绩效管li始终处于一个较低的层面,绩效管li的作用没有完全发挥出来,给人"鸡肋"的感觉,食之无味,弃之可惜。

  为shen me会造成这种局面呢?经创富学校分析,造成这种局面的一个很大的原因就是绩效管li实施的主体-直线管li者,没有很好地认识自己在绩效管li中所扮演的角色,没有能够处理好管li与绩效管li的关系,导致了执行不力,使得绩效管li的体系、政策、方案、流程不能很好地落地,不能有效地落实。 

  在绩效管li中,直线管li者才是实施的主体,起着桥梁的作用,上对公司的绩效管li体系负责,下对下属员工的绩效提高负责。如果,直线管li者不能转变观念,不能很好地理解和执行,再好的绩效体系,再好的绩效政策都只能是水中花,镜中月,只能与"鸡肋"无异。

  所以,在实施绩效管li之前,首先要团结直线管li者这个主体,统一他们的思想,使之真正发挥绩效管li者的角色,承担自己应该承担的责任,做自己应该做的工.作,让直线管li者真正动起来。只有直线管li者真正按自己的分工真正动起来了,绩效管li才能按预想的方向前进,才能真正实现落地,得到有效实施。

  那么,绩效管li中,直线管li者应该扮演那几个角色,做好那些工.作创富学校认为主要有以下四个角色:

  1.合作伙伴2.辅导员3.记录员4.公证员

合作伙伴

  管li者与员工的绩效合作伙伴的关系是绩效管li的一个创新,也是一个亮点,它将管li者与员工的关系统一到绩效上来。

  在绩效的问题上,管li者与员工的目标是一致的,管li者的工.作通过员工完成,管li者的绩效则通过员工的绩效体现,所以,员工绩效的提高即是管li者绩效的提高,员工的进步即是管li者的进步。 

  绩效使管li者与员工真正站到了同一条船上,风险共担,利益共享,共同进步,共同发展。

  鉴于这个前提,管li者就有责任、有义务与员工就工.作任务、绩效目标等前瞻性的问题进行提前的沟通,在双方充分理解和认同公司远景规划与战略目标的基础上,对公司的年度经营目标进行分解,结合员工的职务说明书与特点,共同指定员工的年度绩效目标。

  在这里,帮助员工,与员工一起为其制定绩效目标已不再是一份额外的负担,也不是浪费时间的活动,而是管li者的自愿,因为管li者与员工是绩效合作伙伴,为员工制定绩效目标的同时就是管li者为自己制定绩效目标,对员工负责,同时就是管li者对自己负责。

  通常,管li者与员工应就如下问题达成一致:

  员工应该做shen me工.作

  工.作应该做得多好?

  为shen me做这些工.作

  shen me时候应该完成这些工.作

  为完成这些工.作,要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知识、技能,得到shen me样的培训?

  自己能为员工提供shen me样的支持与帮助,需要为员工扫清哪些障碍?

  通过这些工.作管li者与员工达成一致目标,更加便于员工有的放矢的工.作,更加便于自己的管li。为后续的绩效管li开了一个好头,可能开始有一点麻烦,万事开头难,但好的开始是成功的一半,绩效目标是一个良好的开端。辅导员绩效目标制定以后,管li者要做的工.作就是如何帮助员工实现目标的问题。

  在员工实现目标的过程中,管li者应做好辅导员,与员工保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导员工业绩的提升。业绩辅导的过程就是管li管li的过程,在这个过程中,沟通是至关重要的关键。

  绩效目标往往略高于员工的实际能力,员工需要跳一跳才能够得着,所以难免在实现的过程中出现困难,出现障碍和挫折。另外,由于市场环境的千变万化,企业的经营方针,经营策略也会出现不可预料的调整,随之变化的是员工绩效目标的调整。所有的这些都需要管li者与员工一起,管li者帮助员工改进业绩,提升水平。 

  这个时候,管li者就要发挥自己的作用和影响力,努力帮助员工排除障碍,提供帮助,与员工做好沟通,不断辅导员工改进和提高业绩。帮助员工获得完成工.作所必须的知识、经验和技能,使绩效目标朝积极的方向发展。

  沟通包括正面的沟通和负面的沟通。

  在员工现象优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极现象,给员工一个认可工.作的机会。在员工现象不佳,没有完成工.作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。这个时候,管li者不能假设员工自己知道而一味姑息,一味不管不问,不管不问的最终结果只能是害了员工,于自己绩效的提高和职业生涯的发展也无益。 

  需要注意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管li的整个始终,需要持续不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整个绩效目标达成的始终。这对管li者来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但习惯成自然。帮助下属改进业绩应是现代管li者的一个修养,一个职业的道德,当然它更是一种责任,一个优秀的管li者首先是一个负责任的人,所以,贵在坚持。

  记录员

  绩效管li的一个很重要的原则就是没有意外,即在年终考核时,管li者与员工不应该对一些问题的看法和判断出现意外。一切都应是顺理成章的,管li者与员工对绩效考核的结果的看法应该是一致的。

  争吵是令管li者比较头疼的一个问题,也是许多的管li者回避绩效,回避考核与反馈的一个重要原因。为shen me回出现争吵?因为缺乏有说服力的真凭实据。试问,不做记录,有哪一个管li者可以清楚说出一个员工一年总共缺勤多少次,都是在哪一天,shen me原因造成的?恐怕没有,因为没有,员工才敢于理直气壮地和你争论,和你据理力争。

  为了避免这种情况的出现,为了使绩效管li变的更加自然和谐,管li者有必要花点时间,花点心思,认真当好记录员,记录下有关员工绩效现象的细节,形成绩效管li的文档,以作为年终考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正,没有意外发生。 

  做好记录的最好的方式就是走出办公室,到能够观察到员工工.作的地方进行观察记录。当然,观察以不影响员工的工.作为佳。记录的文档一定是切身观察所得,不能是道听途说,道听途说只能引起更大的争论。

  这样一年下来,管li者就可以掌握员工的全部资料,做到心中不慌了,考核也更加的公平公正。

  公证员

  绩效管li的一个较为重要也是备受员工关注的环节就是绩效考核。 

  绩效考核是一段时间(通常是一年)绩效管li的一个总结,总结绩效管li中员工的现象,好的方面,需要改进的地方,管li者需要综合各个方面给员工的绩效现象做出评价。同时,绩效考核也是公司薪酬管li、培训发展的一个重要依据。所以,公平、公正显得至关重要。

  绩效管li中的绩效考核已不再是暗箱操作,也不需要。管li者不仅仅是考官,更应该是站在第三者的角度看待员工的考核,作为公证员公证员工的考核。

  管li者之所以可以作为公证员来进行考核,主要是因为前面三个角色铺垫的结果。在前面工.作的基础上,员工的考核已不需要管li者费心,可以说是员工自己决定了自己的考核结果。员工工.作做的怎么样在绩效目标、平时的沟通、管li者的记录里都得到了很好的体现,是这些因素决定了员工的绩效考核评价的高低,而非管li者,管li者只须保证其公平与公正即可。 

  所以管li者在绩效考核中应扮演公证员的角色。

  做公证员似乎是轻松的,但却是前面的努力的结果,是一直的努力才使得管li者可以坦然面对本来很烦人的考核,可以泰然处之,轻松应对。这也是绩效管li所追求的目标,让一切成为自然,让员工自己管li自己的绩效。

其实,绩效管li很简单,只要思想统一了,路子对头了,角色演好了,绩效管li就一定能出成效,而且会远远超出我们的想象。

 

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