考勤问题虽然是小事,但由于它天天发生,并且涉及到公司每个人,所以出现的问题和纠纷也最多。有些公司施行打卡,但对于四、五十人的公司而言,买一套打卡系统也没有必要。
要解决好考勤问题,首先要明白"为什么要考勤"。考勤的象征意义是体现公司员工的工作作风,考勤情况可以反映一个公司的工作风气;考勤的实际意义是为了提高工作效率,比如如果有人不按时上班,会让大家共同协作的某项工作无法进展。
从实际意义上讲,对大多数公司而言,员工迟到三、五分钟并不会影响到工作。对他们进行批评,主要体现了考勤的象征意义--没有认真的工作作风。
对考勤管理人员来讲(一般是行政经理或人事经理),在进行考勤管理时要注重其实际意义,而不是象征意义。
- 如果个别员工总是迟到三、五分钟,最好的办法是将公司的钟表调慢5分钟,这样大家都不会迟到了。如果还迟到,他自己也说不过去。公司推迟5分钟上班,一般来讲并不会有什么影响。
另外,在到达上班时间时,将签到本上的没有签到人员的姓名做明确的迟到标记,这样不论他如何改定时间,也可以看出他已经迟到。
- 对于技术人员采用每天固定时间的上班制度是否是最有效的,这个问题需要认真讨论一下。考勤管理人员可以协同开发经理组织一个全体技术人员参加的关于上班时间的讨论,如果大部分技术人员认为固定的上班时间不太合理,则可以试行弹性工作制。
弹性工作制主要采用目标管理的方式,以是否完成任务来衡量上班时间,如果没有完成任务,在去考核他是否能每周工作40小时(每天8小时,一周5天)。为了便于技术人员的互相交流,可以规定一个全体技术人员都必须到岗的固定时间,比如早上10:00至12:0等等。 弹性工作制需要经公司办公例会讨论通过,方可执行。在实行弹性工作制时,考勤的管理权基本在开发经理那里。 技术部门的弹性工作制可能会引起其他部门员工的不满,管理人员要作好充分的解释工作。
- 从现实的角度讲,对公司高级管理人员的迟到进行考勤,没有多大意义。但是,要给员工一个说法。比如可以在考勤制度中规定,"某某级以上管理人员不必签到"等等,只要将这个问题摆在明外,员工一般不会有什么意见。
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