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秘书资格备考经验:公文"上行文种"写作技巧
作者:小谢 来源:本站整理 点击数:7051 更新时间:2015-06-11 

  上行文种的写法:

  、请示

  请示是向上级机关恳求唆使、同意时应用的一种上行文种。请示要保持一文一事。即一份请示只能向上级请示同意一个问题,以便上级及时、专一地进行处置;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。请示的内容由三部分构成:

  ()开头部分写请示的缘由或背景,请求写得充足而又简明;

  ()主体部分写恳求的事项,请求写得实际、合理、明白、扼要;

  ()结尾部分写盼望、请求,可以应用以下习用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上看法,如无不妥,请批转XXX履行”等。

  、报告

  报告是向上级机关汇报工作、反应情形、提出建议、回复上级机关的讯问或请求时应用的一种文种。 报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严厉的差别:

  ()对上级请求不同。“报告”不请求上级批复;“请示”则请求上级批复。

  ()行文时光不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。

  ()文种性质不同。“报告”是陈说性的上行公文;“请示”是恳求性的上行公文。

  ()结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就停止;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级请求十分确定。

  报告的内涵决议了它在写作上的通用规矩,就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式,它必定由于不同的内容表示为多变状况:

  ()情形——做法——问题(看法);

  ()情形(做法)——问题——今后看法;

  ()情形——原因(义务)——下步做法;

  ()情形——原因——义务及处置看法;

  ()情形——问题——建议等。

 

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