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秘书资格考试《秘书礼仪》二
作者:wy1016 来源:本站整理 点击数:3847 更新时间:2016-03-19 

    选择不同办公模式的方法

  1.认真分析现有工作模式存在的问题。2.综合分析不同模式各自优缺点。

  3.确定新的办公模式。4.根据新的办公模式制定相应规章制度。

  5.确定新的分配制度。

  办公模式发生变化的原因

  1.信技快速发展,尤是通技的改变人们的联系不受地理位置限制,不再办公场所也能进行工作。

  2.企业经营需要既支出少量费用,又能有更优秀的人才完成任务

  3.办公场地费用过高,需要压缩办公室面积,以最小投入得最好效益

  4.大中城市交通状况使人们寻找新的工作模式。

  5.人们思想观念的变化,不再拘于一种固定工作模式

  6.社会丰富多彩人们需要在时间上又更大的自主性和灵活性。

  7.人们希望最大限度的发挥自己的才干,多干事情多得报酬。

  8.人事制度的改革,必须打破“铁饭碗”,用多种方式激励员工的工作积极性。

  制定计划的作用

  1指明办公室工作所起的作用及所处的地位

  2.指明组织为实现自己的目标而确定

  的主攻位置,所拥有的人、物、财力部署的根据

  3.指明组织的活动方针和范围保证行动目标一致

  4指明事务顺序先后安排

  5是一种主要控制手段和数量化财政计划

  计划工作主要内容

  1每一项工作的起始时间、阶段时间和最终期限

  2.每一项任务的数量和质量要求。

  1.每一项任务所需费用和其他资源

  4.每一项任务所承担的人员及负责人。

  5.每一项任务完成情况的检查和监督。

 

 

 

 

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